Stellar Migrator für Exchange Bewertung

Wenn Unternehmen fusionieren, umbenannt werden oder umstrukturiert werden, bekommt die IT in der Regel eine große Aufgabe übertragen: alle Benutzer umziehen, ohne dass die E-Mails unterbrochen werden. In Microsoft 365 bedeutet das, Postfächer von einem Mandanten zu einem anderen zu migrieren. Und das manuell zu tun, verläuft selten reibungslos.

Ja, Microsoft stellt Ihnen einige Werkzeuge zur Verfügung. Aber sie basieren stark auf PowerShell, erfordern viel Vorarbeit und sind nicht gut skalierbar. Wenn Sie bereits eine Migrationsmigration durchgeführt haben, wissen Sie, wie einfach es ist, auf Fehler zu stoßen oder etwas Kritisches zu übersehen.

Stellar Migrator für Exchange konzentriert sich ausschließlich auf Postfächer. Es erleichtert Migrationen zwischen Microsoft 365-Mandanten, macht sie sauberer und wesentlich weniger stressig. In diesem Bericht werden wir erläutern, wie es funktioniert und warum es wert ist, in Betracht gezogen zu werden.

Warum Sie möglicherweise ein Migrationswerkzeug für Mieter zu Mietern benötigen

Eine Mieter-zu-Mieter-Migration ist in der Regel nichts, was man aus freien Stücken macht. Sie tritt auf, wenn zwei Unternehmen fusionieren oder wenn eine Organisation aufgespalten wird. Und wenn das passiert, ist das E-Mail-System das erste, das weiterhin funktionieren muss.

Microsoft hat Optionen für die Migration zwischen Mandanten, aber diese sind alles andere als einfach. Sie müssen beide Umgebungen vorbereiten, benutzerdefinierte PowerShell-Skripte schreiben und die Postfächer manuell zuordnen. Es gibt keine Benutzeroberfläche, keine Automatisierung und kein internes Sicherheitsnetz.

Selbst mit Microsofts eigener Dokumentation ist es leicht, sich in den Details zu verlieren. Und ein falscher Befehl kann bedeuten, dass E-Mails verloren gehen oder der Benutzerzugang unterbrochen wird. Das ist ein großer Druck für einen Prozess, der vorhersehbar sein sollte.

Ein dediziertes Migrationswerkzeug nimmt diese Unsicherheit. Sie erhalten eine klare Benutzeroberfläche, bessere Kontrolle darüber, was verschoben wird und wann, sowie integrierte Logik, um Duplikate oder Fehler zu vermeiden. Es geht nicht nur darum, die Arbeit zu erleichtern, sondern auch darum, Fehler zu vermeiden, die die Benutzer betreffen.

Was Stellar Migrator für Exchange bietet

Stellar Migrator für Exchange ist für Postfachmigrationen konzipiert. Es unterstützt Migrationen von Exchange zu Exchange, von Exchange zu Microsoft 365 und von Microsoft 365 Tenants untereinander. Der Hauptfokus in dieser Rezension liegt auf der Migration von Microsoft 365 zu Microsoft 365, aber es ist erwähnenswert, dass das Tool auch Hybrid- und Legacy-Umgebungen bewältigen kann.

Einer der Vorteile der Verwendung des Tools besteht darin, dass Sie PowerShell nicht verwenden oder Apps manuell in Entra ID registrieren müssen. Authentifizieren Sie sich einfach mit einem globalen Administrator in beiden Mandanten, und Stellar erstellt automatisch die erforderlichen App-Registrierungen mit den richtigen API-Berechtigungen in Microsoft Entra ID. Dies spart Zeit und hilft, Fehlkonfigurationen während der Einrichtung zu vermeiden.

Im Gegensatz zu den meisten Migrationstools läuft Stellar lokal. Das bedeutet, dass der gesamte Migrationsprozess in Ihrer eigenen Umgebung stattfindet und keine Postfachdaten über eine Cloud eines Drittanbieters übertragen werden. Dies ist aus Sicherheits- und Compliance-Perspektive großartig, bedeutet jedoch auch, dass Ihre Internetverbindung zum Flaschenhals wird, wenn große Datenmengen übertragen werden.

Die Benutzeroberfläche ist einfach und funktional. Sobald die Anwendung installiert ist, können Sie sich anmelden und sofort mit der Erstellung von Migrationsjobs beginnen. Es gibt keine Einarbeitungszeit und keine unnötigen Schritte, die im Weg stehen.

Die Lizenzierung erfolgt über das Stellar-Kontosystem. Nach der Aktivierung können Sie genau sehen, wie viele Lizenzen Sie verwendet haben und wie viele noch verfügbar sind. Es handelt sich um ein einfaches Modell, das die Migration selbst nicht behindert.

Erstellen eines Migrationsjobs

Nachdem Sie Stellar Migrator für Exchange heruntergeladen und installiert haben, ist der erste Schritt, sich in Ihr Stellar-Konto einzuloggen. Dies ermöglicht der Anwendung, Ihre Lizenzinformationen von den Stellar-Servern abzurufen, damit Sie mit der Migration von Postfächern beginnen können.

Die Erstellung eines Jobs in Stellar Migrator für Exchange ist ziemlich einfach, aber es gibt ein paar Dinge zu beachten. Sie müssen separate Jobs für öffentliche Ordner und Benutzerpostfächer erstellen. Außerdem, wenn Benutzer Archivpostfächer haben, werden diese separat behandelt und müssen selbständig zugeordnet und migriert werden.

Schritt 1 - Erstellen des Migrationsauftrags

Wenn Sie einen neuen Job erstellen, beginnen Sie damit, die Quelle und das Ziel auszuwählen. In diesem Fall sind beide Microsoft 365. Das Tool kann automatisch die Postfächer sowohl im Quell- als auch im Ziel-Cloud lesen, aber wenn Sie mehr als 100 Postfächer haben, wird empfohlen, die CSV-Datei zu verwenden.

Der nächste Schritt besteht darin, auszuwählen, was Sie migrieren möchten. Wie erwähnt, erfordern öffentliche Ordner einen separaten Auftrag. Wir werden mit den primären und Archiv-Postfächern beginnen.

Schritt 2 - Verbindung zum Quell- und Ziel-Mandanten herstellen

Die Verbindung zu jedem Mandanten kann automatisch über einen Browser-Hinweis erfolgen. Die App registriert sich selbst in Entra ID mit den richtigen API-Berechtigungen, sodass es nicht notwendig ist, die Registrierung manuell zu erstellen. Wenn Sie jedoch möchten, wird auch die manuelle Registrierung unterstützt, indem die Client-ID, die Mandanten-ID und das Geheimnis eingefügt werden.

Auch wenn Sie sich bereits zuvor authentifiziert haben, müssen Sie sich für jeden neuen Job erneut authentifizieren. Das bedeutet, dass Sie sich erneut mit einem globalen Administratorkonto anmelden müssen. Das Tool wird alle Schritte erneut durchlaufen, um die Anwendung zu registrieren und die Berechtigungen zuzuweisen. Es wäre effizienter, wenn Sie eine zuvor verbundene Quelle und ein Ziel auswählen könnten, insbesondere wenn Sie mit mehreren Jobs arbeiten.

Sobald eine Verbindung zum Mandanten hergestellt ist, wird das Tool verfügbare Postfächer auflisten. Es ist jedoch wichtig zu wissen, dass die Ziel-Postfächer bereits im Ziel-Mandanten existieren müssen. Stellar erstellt keine Benutzer, daher müssen Sie die Konten manuell erstellen, bevor Sie mit der Migration beginnen, genau wie bei den meisten anderen Migrationswerkzeugen.

Schritt 3 - Zuordnung von Postfächern

Nachdem beide Umgebungen verbunden sind, wird die Software versuchen, die Quell- und Ziel-Postfächer automatisch abzugleichen. Dies basiert auf der Postfach-ID, daher funktioniert es am besten, wenn die lokalen Teile (Benutzernamen) der E-Mail-Adresse konsistent sind. Sie können immer Postfächer überschreiben oder manuell zuordnen, indem Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten neben jedem Eintrag klicken. Wenn kein Abgleich gefunden wird, wird das Postfach als Nicht Zugeordnet angezeigt.

Sie müssen mindestens ein Postfach zuordnen, bevor Sie fortfahren können.

Schritt 4 - Filter anwenden

Mit der abgeschlossenen Zuordnung können wir einige Filter auf unsere Migration anwenden. Einer der wichtigsten ist der Datumsfilter. Dieser ermöglicht es Ihnen, auszuwählen, welche Daten auf Grundlage des Datums verschoben werden sollen. Eine gängige bewährte Methode ist eine Vorabmigration, bei der Sie zunächst alles verschieben, was älter als 90 Tage ist, zum Beispiel. Auf diese Weise sind die meisten Daten des Postfachs bereits vor dem Umschalttermin vorhanden. Bei der endgültigen Migration verschieben Sie die verbleibenden aktuellen Daten, um die Ausfallzeit gering zu halten.

Sie können auch auswählen, welche Arten von Daten in die Migration einbezogen werden sollen. Die Optionen decken alle üblichen Verdächtigen ab: E-Mails, Kontakte, Kalender, Aufgaben, Notizen, Journale, Junk-E-Mails, gelöschte Elemente und Entwürfe. Wenn Sie etwas ausschließen möchten, deaktivieren Sie einfach das Kontrollkästchen. Dies gibt Ihnen die Flexibilität, den Job basierend auf den tatsächlichen Bedürfnissen der Benutzer anzupassen.

Eine weitere Einstellung, die es wert ist, angepasst zu werden, ist das gleichzeitige Migrationslimit für Postfächer. Standardmäßig ist es auf 5 Postfächer zur gleichen Zeit eingestellt, aber je nach Ihrem System und Ihrer Internetgeschwindigkeit können Sie dies auf maximal 10 ändern. Wenn Sie mit begrenzter Bandbreite arbeiten, ist es eine gute Idee, diese Zahl zu senken, um Drosselung oder Fehler zu vermeiden.

Schritt 5 - Starten des Migrationsjobs

Sobald alles konfiguriert ist, beenden Sie die Einrichtung und der Auftrag erscheint im Auftragsübersichtsbildschirm. Von dort aus können Sie den Auftrag sofort starten oder ihn warten lassen, bis Sie bereit sind. Die Übersicht zeigt den aktuellen Status jedes Auftrags, einschließlich Fortschritt, Erfolg und Fehler. Sie können auch jederzeit einen Auftrag pausieren oder fortsetzen, wenn Sie warten oder Änderungen vornehmen müssen.

Während der Migration erhalten Sie Echtzeit-Updates zu jedem Postfach. Sollte ein Postfach fehlschlagen, zeigt das Tool Ihnen den Grund an, und Sie können das Problem beheben und die Migration erneut ausführen. Da Stellar die Delta-Synchronisierung unterstützt, werden keine Daten dupliziert, es setzt einfach da fort, wo es aufgehört hat.

Sobald ein Postfach vollständig migriert ist, wird es als Abgeschlossen markiert, und die Aktion ändert sich von Migrieren zu Nicht migrieren. Sie können auch einen Migrationsbericht pro Postfach oder für den gesamten Auftrag erstellen, was für die Dokumentation oder Übergabe an Ihren Kunden nützlich ist.

Zusammenfassung

Stellar Migrator für Exchange tut genau das, was es verspricht: Es macht die Migration von Postfächern von Microsoft 365-Mandanten zu Mandanten einfacher. Sie benötigen kein PowerShell, es ist keine manuelle Konfiguration von Berechtigungen erforderlich, und die Benutzeroberfläche ist von Anfang bis Ende klar. Es verarbeitet Archivpostfächer, öffentliche Ordner und Delta-Migrationen, ohne den Prozess unnötig zu komplizieren.

Das lokale Ausführen des Tools gibt Ihnen die volle Kontrolle über Ihre Daten, was großartig für die Einhaltung von Vorschriften und Sicherheit ist. Aber denken Sie daran, dass Ihre Internetverbindung die Geschwindigkeit der Migration beeinflussen wird. Dieser Kompromiss ist es wert, wenn Sie es schätzen, genau zu wissen, wo sich Ihre Daten jederzeit befinden.

Ob Sie nun einen Vorab-Übergang oder einen vollständigen Wechsel durchführen, das Tool bietet Ihnen die Optionen, die Sie benötigen, um Mailboxen ohne Ausfallzeit zu migrieren. Es ist eine solide Wahl für IT-Administratoren, die mehr Kontrolle und weniger Aufwand beim Wechsel zu einem neuen Mandanten wünschen.